方案概述

備品備件管理系統(tǒng)是很多生產(chǎn)企業(yè)需要用到的一款車間管理系統(tǒng)，他可以讓你有效提高車間管理效率。蘇州點邁軟件系統(tǒng)有限公司小編為您介紹備品備件管理系統(tǒng)解決方案。

加強備品備件的科學(xué)管理，規(guī)范采購行為，提高采購質(zhì)量；降低采購成本，提高資源利用效率，努力實現(xiàn)節(jié)約發(fā)展；在保證滿足工廠生產(chǎn)設(shè)備維護需求的前提下，提高服務(wù)水平；提供全面系統(tǒng)的報表，對備品備件的管理進行決策分析，不斷調(diào)整優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高庫存周轉(zhuǎn)效率、減少不必要備件庫存儲備，降低備件對企業(yè)的資金占用率。

基于NC財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)之上，定制開發(fā)了完善的計劃管理、合同管理、價格管理、供應(yīng)商管理、采購管理、內(nèi)部交易、庫存管理、寄售管理、銷售管理、費用管理等，通過備品備件管理系統(tǒng)對零備件采購提供科學(xué)合理的建議采購量，在不影響生產(chǎn)的情況下最合理的優(yōu)化、有效降低零備件的庫存資金占用率。為企業(yè)的備件管理提供較為全面的管理平臺,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供強有力的保障。

圖一：備品備件管理系統(tǒng)主要功能

核心應(yīng)用

1.精細的采購計劃管理

2.規(guī)范的采購前期管理

3.標準化采購業(yè)務(wù)流程

4.系統(tǒng)及產(chǎn)品間的緊密協(xié)同

5.高效、共享的庫存管理

6.全面系統(tǒng)的統(tǒng)計分析報表

圖二：備品備品采購方案

客戶價值

（一）搭建標準化、規(guī)范化管理平臺

基于SOA架構(gòu)的備件管理系統(tǒng)，與平臺的其他產(chǎn)品互相傳遞數(shù)據(jù)，通過在平臺架構(gòu)基礎(chǔ)上，采用流程平臺解決業(yè)務(wù)的流程化定義和配置；采用會計平臺解決業(yè)務(wù)和財務(wù)會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換；審批流平臺解決企業(yè)審批的個性化需求；預(yù)警平臺解決企業(yè)的業(yè)務(wù)報警的個性化，解決了各中煙備件管理需求差異大、個性化強的難題。提供完善的計劃管理、供應(yīng)商管理、價格管理、采購管理、合同管理、內(nèi)部交易、寄售管理、銷售管理、費用結(jié)算及庫存管理，為企業(yè)的采購活動提供一個較為全面的管理平臺。

（二）精確的計劃管理、保證生產(chǎn)的提高計劃的可執(zhí)行性、同時降低庫存資金積壓

采購申請結(jié)合車間需求、可用庫存量、在途量，科學(xué)測算出采購申請的建議采購量。并根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求提供各類型的車間需求申請單據(jù)，進行采購計劃的制定，指導(dǎo)采購業(yè)務(wù)訂單的下達。備品備件管理軟件解決方案

滿足普通車間需求人員、車間技術(shù)員不同角色的業(yè)務(wù)需求。車間需求沒有可用庫存系統(tǒng)自動推式采購申請，以及車間技術(shù)人員根據(jù)實際需要進行儲備需求申請、設(shè)備改造和計劃維修項修業(yè)務(wù)的備件需求申請，進行采購計劃的制定，指導(dǎo)采購業(yè)務(wù)訂單的下達。

實時和時點信息的合理區(qū)分展示，1.通過【存量顯示】顯示庫存信息、在途量、最高最低庫存量及近兩年年平均耗用量 等實時信息為采購的核定數(shù)量做為參考依據(jù)。2.采購申請進行預(yù)警新增后，系統(tǒng)將保存預(yù)警時點參與預(yù)警算法的各個量，確保預(yù)警數(shù)據(jù)的可追溯性。

（三）多種采購模式的靈活配置，規(guī)范采購流程，加強采購過程及核銷過程的管理與監(jiān)控

加強備品備件的科學(xué)管理，規(guī)范采購行為，提高采購質(zhì)量；降低采購成本，提供資源利用效率，努力實現(xiàn)節(jié)約發(fā)展；在保證滿足工廠生產(chǎn)設(shè)備維護需求的前提下，提高服務(wù)水平；提供全面系統(tǒng)的報表，對備品備件的管理進行決策分析，不斷調(diào)整優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高庫存周轉(zhuǎn)效率、減少不必要備件庫存儲備，降低備件對企業(yè)的資金占用率。

圖三：備品備件管理系統(tǒng)應(yīng)用

（四）合理的業(yè)務(wù)劃分、分工明細、權(quán)責(zé)分明

車間需求申請單、儲備需求申請單、計劃維修/項修申請單、設(shè)備改造申請單、計量器具需求申請單、計量器具預(yù)警需求單、工具需求申請單。實現(xiàn)了按實際業(yè)務(wù)需要和不同管理流程進行合理區(qū)分，方便相應(yīng)業(yè)務(wù)管理和后續(xù)的分析統(tǒng)計。

采購員/計劃員在進行庫存預(yù)警、采購計劃、采購方式選型及采購訂單維護時，可按采購員/計劃員與存貨分類對照關(guān)系，及機械、電器的對照關(guān)系配置過濾各自負責(zé)采購的備件，分工明細、有效的提高采購業(yè)務(wù)的工作效率。

（五）庫存管理精細化、實時監(jiān)控分析

通過庫存跟蹤入庫管理，供應(yīng)商現(xiàn)存管理、保質(zhì)期管理，支持庫存組織、倉庫、批次、貨位、供應(yīng)商多維度的庫存量管理。為物資的庫存精細化管理提供數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)管理深化提供系統(tǒng)支撐。數(shù)據(jù)管理中心基礎(chǔ)設(shè)施備品備件管理有備無患

（六）庫存優(yōu)先消耗、跨區(qū)資源共享

優(yōu)先自動調(diào)度零配件可用庫存，提高作業(yè)效率，及時保障安全生產(chǎn)所需。車間需求申請單強制需進行跨區(qū)揀貨，實現(xiàn)了跨區(qū)資源共享，優(yōu)先耗用庫存中正常采購的備件，減少庫存積壓和降低備件對資金占用。