21世紀是市場、經濟全球化的時期, 隨著科學技術的迅速發展，現代企業所處的環境日趨復雜和動蕩。企業之間的競爭日益激烈，企業只有不斷地掌握市場的變化，調整自身的組織結構，加強內部管理，才能持續穩定地發展。隨著企業信息化建設的逐步深入，推進備品備件管理信息化日見重要。傳統的備品備件管理方式存在存放分散、數據分散、統計時長、備品備件經常發生轉移、在帳面上不能及時反映等問題,從而導致備品備件重復購置，使企業成本大幅增加,影響企業效益。
針對目前備品備件管理的現狀，為了加強備品備件管理,提高內部管理水平，為企業管理者提供更科學的決策依據，備品備件管理軟件在現有的管理方法基礎上，以計算機技術、網絡技術為手段，輔助備品備件管理，實現企業備品備件管理科學化、規范化。
圖一：備品備件管理倉庫
備品備件管理軟件的組成
軟件系統主要分為四個大的模塊
庫存管理模塊：入庫管理、出庫管理
統計查詢模塊：庫存查詢、備件采購統計、備件消耗統計
基礎信息模塊：項目公司管理、風場管理、倉庫管理、備件基礎信息管理、供應商管理、
系統維護模塊：用戶管理、用戶授權、用戶密碼修改
備品備件管理軟件的功能
1、 實現全網備品備件分級集中化管理，全面準確共享全省備品備件信息。
2、 確保迅速、準確地進行備件需求相應，建立及完善申請和備件調撥流程，縮短備件更換時間。
3、 合理調整備件配置，實現全網備品備件高效、動態的利用，有效提高備件資源利用率、降低維護成本。
4、 通用性好，信息標準化；靈活、快速的檢索查詢。
5、 圖文并茂的用戶界面，簡單方便的操作，在統計報表生成的同時，可以查看數據分析圖，直觀形象。
備品備件管理軟件的應用效果
以數據庫技術為基礎的備品備件管理軟件，將人、機、物的需求、活動和運作進行系統分析、設計和管理，以實現現代高效、科學合理的備品備件信息管理，既確保備件的正常供應，又科學安排備品備件庫存，減少資金庫存占用，同時降低采購成本，提高企業的經濟效益。通過備品備件管理軟件，使備品備件管理更加高效、快捷、方便，實現備品備件管理信息的系統化、規范化、自動化，輔助相關人員完成日常的備件管理工作。穩定可靠的管理平臺，能夠對全省備品備件進行實時動態的監督與管理，實現技術先進性、可靠性、易操作性、易維護性、易擴展性和安全性。
作為革新管理理念的依據，備品備件管理軟件的最終目的是達到革新企業的管理理念而不僅僅是改進管理方式，優化使用方法；先進的技術應用于生產設備備件管理不僅僅是為了將有限的生產設備管理工作做好，更重要的是，把有限的資源投入到無限的需求中去，創造更高的價值。
