備件管理，是讓許多企業(yè)頭疼的問題，備件管理人員都有相同的體會：備件管理，管理容易管好難啊!一方面是企業(yè)高層的壓力，看著居高不下的備件庫存資源占用，很難讓企業(yè)管理者有什么好心情，而另一方面，一線車間維修需求的壓力，要保證生產保證質量，是一線人員的第一職責所在，如果因為維修所需備件短缺導致的停機損失，不用說，責任一定會算在備件管理人員頭上。因此備件管理者是出于兩頭受氣的狀態(tài)。

圖一：備品備件管理

魚和熊掌能否兼得?既可以確保維修需求的同時，又可以降低備件資源占用率，成了眾多備件管理想要追尋的答案，而提出“零庫存”更是企業(yè)備件管理相當感興趣的話題。我們先來看看備件管理員崗位職責，先從自己身上提升備品備件管理能力：

1，及時有效地向維修人員提供合格的備品備件，并做好備件保管供應工作;

2，做好備品備件使用情況的信息收集和反饋工作;

3，在保證備件供應的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。備件管理人員應努力做好備件的計劃、生產、采購、供應、保管等工作，壓縮備件儲備資金，降低備件管理成本;

4，編制和修訂本廠的備品備件管理標準;

5，組織有關部門對到備品備件進行驗收、鑒定工作，并填寫驗收單;

6，制定備品備件的使用周期及更換周期。

市面上也出現一些備品備件管理系統(tǒng)軟件，下面我們來看看是如何管理備件的：

圖二：備品備件管理軟件功能應用

一、備件管理方案概述

備品備件管理存在數據分散、統(tǒng)計時間長, 備品備件經常發(fā)生轉移，然而在帳面上卻不能及時反映,盤點工作量極大、信息反映不及時,從而導致備品備件重復購置，使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。

備品備件管理系統(tǒng)是一套基于條形碼技術、RFID射頻技術和計算機網絡技術，能從帳面和實物兩方面及時反映備品備件真實情況的專業(yè)信息管理系統(tǒng)。同時提高了企業(yè)內部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學的決策依據。

二、備件管理系統(tǒng)設計

通過備品備件管理系統(tǒng)，采用條碼掃描技術作為備品管理中物流和信息流同步載體的方法，條碼具有成本低、能有效進行分類，傳達眾多物品信息等優(yōu)點，通過條碼唯一性的特點對單個備品備件作追溯及生命周期管理。

本系統(tǒng)主要由備品備件管理平臺、手持讀寫器操作系統(tǒng)、RFID射頻標簽、RFID發(fā)卡器、條形碼等五部分組成。整個系統(tǒng)以手持式讀寫器為主，輔助以桌面型的固定式設備做發(fā)卡之用途，無線路由接入局域網供無線手持終端接入網絡使用;手持式讀寫器倉庫的用戶通過局域網連接訪問系統(tǒng)，數據庫服務器接入局域網，提供數據存儲功能;主機管理系統(tǒng)在后臺應用服務器上實現，主要對傳統(tǒng)的倉庫管理軟件進行了擴充，利用RFID技術和條碼技術完成貨物的入庫、出庫、盤點等功能。

圖三：備品備件管理應用案例

三、備件管理功能設計

備件管理系統(tǒng)主要分為四個模塊：

1，基礎信息模塊：出庫類別管理、倉庫管理、備件基礎信息管理、供應商管理;

2，備品備件管理模塊：入庫管理、出庫管理、退庫管理、調庫管理等;

3，統(tǒng)計查詢模塊：庫存查詢、備件采購統(tǒng)計、備件消耗統(tǒng)計;

4，系統(tǒng)管理模塊：用戶管理、用戶授權、用戶密碼修改。

備件管理系統(tǒng)特點：

1，優(yōu)化配置備品配件，減少空閑備品備件的存儲量，提高備品備件利用率，降低備品備件的沉淀資金。　

2，通過各類備品備件的消耗統(tǒng)計報表，為企業(yè)決策者提供科學決策依據;

3，建立移動備品備件設備全方位、一體化、全程的科學跟蹤管理體系，有效實現備件資源合理配置;

4，實現標準化、規(guī)范化、電子化的備品備件操作流程以及工單管理，全方位管理備件的采購、領用、調撥、維修、報廢等環(huán)節(jié);

5，通過手持終端和RFID電子標簽實現備品備件數據錄入，省去手工錄入單據和填寫單據工作，提高備品備件管理工作效率;。、