作為利用形象化和色彩化各種直觀視覺信息和感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)、倉儲活動的一種管理方式,目視化管理能大大提高工廠勞動生產(chǎn)率。而在倉儲活動中設(shè)置目視看板,則能起到十分重要的作用。
目視看板(日文:KANBAN),作為一種特別的可視化管理系統(tǒng)和精益生產(chǎn)方法之一,看板是反應(yīng)生產(chǎn)物料、產(chǎn)品和半成品等加工狀態(tài),通過使問題顯現(xiàn)化進而尋求改善的工具。看板管理通過一定的媒介來發(fā)出一種需求的信號,從后向前移動,經(jīng)過信號的快速傳遞來提高生產(chǎn)流程的運行效率,增強現(xiàn)場的反應(yīng)速度。

圖一:目視化管理看板
目視看板可對數(shù)據(jù)、情報等狀況一目了然地表現(xiàn)出來,讓藏匿在工廠生產(chǎn)和安全管理中的各種問題統(tǒng)統(tǒng)“浮出水面”,幫助企業(yè)在倉儲管理中實現(xiàn)可視化的管理,讓生產(chǎn)管理者更快更好的掌握實時的生產(chǎn)情況,比如今天的生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)計劃的完成進度,面、輔料的情況等等,有效解決倉儲中存在的客戶需求周期短、生產(chǎn)計劃多變,供應(yīng)商供貨周期長、倉儲條件有限,進出庫手續(xù)不規(guī)范、賬物不符、作業(yè)效率不高和業(yè)務(wù)管理處于被動地位等問題。
目視看板的特點
視覺化:形象、色彩等各種視覺感知信息(表格、圖形、數(shù)據(jù)、顏色),按照特定的模式進行布置,不需要額外的管理;
公開化:看板應(yīng)安裝在“顯而易見”的范圍,可及時的集中控制車間生產(chǎn)信息,對異常狀況及時報告;
直觀化:采用能讓一個企業(yè)內(nèi)相關(guān)的所有人都能夠看懂的方式進行表現(xiàn),讓工人、管理、高層管理、客戶都易看懂。

圖二:生成車間目視化看板
目視看板的作用
1. 傳遞信息,指引路線
入庫時供應(yīng)商對倉庫物料入庫流程不熟悉,導致入庫拖延,通過看板指引一目了然;倉庫管理員擺放物料時不能迅速找到物料所在位置,通過看板指引可以迅速找到盤貨、點貨時不能準確迅速的定位物料位置,數(shù)量。通過看板可以準確迅速完成;配送時領(lǐng)料員不能準時準確的配送物料,通過生成看板指引準時準確完成;出庫時對倉庫出庫流程不熟悉,導致出庫拖延,通過看板指引一目了然;而具體顯示什么內(nèi)容,可根據(jù)客戶的需求來定制。
2. 幫助管理,杜漸防漏
看板上的數(shù)據(jù)、計劃揭示便于管理者判定、決策或跟進進度;便于新人更快地熟悉業(yè)務(wù);便于倉庫工具的使用規(guī)范,擺放管理;
3. 形象直觀地暴露問題
把工廠中潛在的問題暴露出來,讓管理者迅速監(jiān)測生產(chǎn)情況并及時解決問題,從而節(jié)約時間、提高生產(chǎn)效率那么,應(yīng)該如何設(shè)計目視看板。

圖三:車間管理電子看板
首先,要根據(jù)工廠實際情況確定看板的尺寸、格式、制材;然后就是設(shè)置目視看板的內(nèi)容:倉庫整體布局信息;入庫流程、路線指引信息;物料分類、擺放位置信息;配送流程、路線指引信息;出庫流程、路線指引信息;倉庫規(guī)章制度、規(guī)范信息;搬運工具(小車、叉車…)使用、擺放信息;包括其他需要公布的信息項目。
目前,常見的看板形式倉庫目視化管理看板包括生產(chǎn)計劃看板、生產(chǎn)線看板、質(zhì)量信息看板、制度看板、現(xiàn)場布局看板、發(fā)貨動態(tài)看板等。
企業(yè)在引入管理看板系統(tǒng)時,最好是根據(jù)企業(yè)的需求來定制不同的看板系統(tǒng),梳理生產(chǎn)過程中的各種信息,為倉庫量身定制目視化管理看板,使生產(chǎn)有序進行。看板管理需要堅持,形成生產(chǎn)過程中的習慣,才能實現(xiàn)看板的價值。看板管理是目視化管理的一種,要有效應(yīng)用于日常的工廠生產(chǎn)和安全管理中需要系統(tǒng)專業(yè)的目視法管理方法


