對于設備管理系統而言，最重要的功能就是實現設備的最大化運行，同時對于設備的維修工作積極有效的開展，加強設備管理系統的實用性，與企業的友好交互，最大程度的發揮設備管理系統的價值。
圖一：設備管理現場
設備管理系統的實用性
設備就其價值而言，主要在使用階段。任何設備又都有其特定的使用范圍和條件，只有按標準和規定正確使用才能保證安全生產．才能創造經濟效益。設備使用的好壞，在很大程度上取決干操作人員技術水平的高低。
但目前的操作和維修人員技術水’孚相對較低，特別足操作人員，大多數未經過系統的技術培訓，技術水．乎低，因而設備使用中不但生產效率低，而且由于操作不當和失修造成的不應有設備故障也不斷發生。
發生這些故障的原因一方面足由于有些操作人員責任心不強造成的。但更主要的原因是操作技術水平低，不具備預防事故和排除故障的能力，以致故障發生后，還不知道故障發生的原因。這樣的操作技術，要適應現代設備日趨復雜，電了．控制，自動化水平高等發展趨勢，是根本不可能的。
因此，對操作人員及維修人員等經常進行職業道德和技能培訓，足設備管理中至關重要的一環。培訓應以舉辦培訓班為宜，經過生產管理系統的理論知識和操作、維修技能的培訓，使設備操作．維修人員具備合理使用、正確保養以及預防和排除設備常見故障的能力。
圖二：設備管理系統管理應用
設備的定期檢測保養
傳統的計劃、定期維修設備的維護方式帶有很大盲目性，設備有無故障，故障類型、故障程度難以準確把握。另外，由于良好部位反復拆卸，機械性能往往不理想，甚至低十檢修前，而凡沒有必要的超前維修，帶來人力、物力的巨大浪費。工廠維護設備管理系統的主要功能
隨著設備的大型化，高速化，自動化，設備的結構復雜，檢修的工作量大，檢修質量要求高，一般來說。故障因素很難靠人的感官和經驗檢查出來，這就要求用先進的儀器和科學的方法對設備進性檢測和診斷。
隨著科學技術水平的提高，設備(或零部件)的狀態監測技術得到了迅猛的發展，設備由原來的定期修娌轉為預知維修，進行設備狀態維修，使設備的維修方式發生了變化。
圖三：設備管理系統界面
建立完善的數字化設備檔案
為了更好地進行管理，應給每臺設備建立完整的數字化技術檔案。這就好比是設備的“病歷卡”，便于維修保養人員盡快準確地對設備的整機性能和“病情”做出判斷，盡量把故障消滅在發生之前，既便出現故障，也可以及時修復。這樣。就能始終穩操駕馭設備的主動權，其主要內容有修理記錄，交接班記錄、維護記錄和檢修計劃等。
總之，通過不斷完善設備管理系統的功能，促進了設備管理水平的提高，保證了企業生產的均衡發展，同時，也為企業創造了客觀的經濟效益。而且是，隨著企業改革和發展的深入，給設備管理工作提出了更高的要求，迫切需要設備管理工作者更新觀念，進一步創新管理的新對策，持續改進和提高設備管理水平，為企業創造更大的經濟效益。
