中小型企業進銷存軟件專注于中小企業信息化，通過汲取新技術，優化產品結構，設計與中小企業靈活運營、高速發展相匹配的業務應用流程；系統功能覆蓋從客戶信息管理、新老客戶跟蹤維護、業務報價、銷售訂單到采購訂單、采購入庫、采購退貨、領料出庫、成品入庫、庫存盤點、銷售發貨、收付款等各個業務，使各業務流程之間有機集成地連接起來，使工作更加規范高效。同時，在各個環節處理中，對于產品庫存不足下限或超過上限時，系統會自動給與提醒。

圖一：進銷存管理軟件

幫助企業優化供應鏈，減少庫存積壓，縮短交貨周期，提高資金周轉率。此外，系統配備有功能完整、全面的報表展示，如庫存明細表、收發存匯總表、銷貨明細表、采購明細表等。具有超強的查詢功能，支持多條件快速查詢檢索，使您可以追溯到發生過的任何一筆業務。進銷存軟件標準版可詳細記錄管理各訂單執行狀態，對采購、銷售各環節實施合理的審批管理，提升整個供應鏈的價值。

一、采購管理：以列表形式清晰記錄所有采購往來單據,支持多條件快速查詢檢索、詳細記錄管理各訂單執行狀態，包括訂單審批情況、供應商發貨情況、欠貨情況、退貨情況，對供應商的預付款、尾款付款情況等。以采購訂單、收貨入庫單為核心，透過與庫存管理系統的連接，達到對采購業務流程的完整控制。

同時，對采購環節實施合理的審批管理，支持“中止訂單執行”，提升整個供應鏈的價值。強大的統計報表，實現按不同產品、不同供應商在不同統計期內的采購情況及明細匯總統計，并為用戶提供所有報表打印、導出功能。

圖二：進銷存管理軟件應用

二、客戶管理及銷售管理：處理企業銷售活動相關的所有業務內容，包括諸如客戶信息管理、客戶跟蹤、業務報價、銷售合同、開單發貨、收取銷售貨款、處理銷售退貨等。支持多條件快速查詢檢索、詳細記錄銷售訂單的執行情況、發貨情況、欠貨情況等。通過規范各環節業務操作，實現快速處理客戶銷售訂單、提高客戶滿意度，提高銷售監控、跟蹤功能。

可精確實現按照某產品、某客戶、某業務員的銷售情況報表統計，統計條件支持模糊檢索，并提供智能檢索（所謂智能檢索即：用戶只需輸入一個或幾個字符，系統會自動列出與其相關的產品或客戶等信息），高效快捷，并提供所有報表打印、導出功能。

三、庫存管理：對入庫物料和出庫產品過程中的各種事務進行管理，有效連接采購、銷售模塊，加強對進出庫活動的控制。如領料用來記錄產品出倉時領料情況；退料是指生產過程完成后，將尚未用完的原材料退回倉庫；產品進倉是指加工生產完成之后，將成品產品存入倉庫，并記錄產品編碼、名稱、型號、數量等相關數據。

圖三：進銷存管理軟件功能

同時，基于存貨數量較多、收發頻繁，在實際管理時有可能因為計量誤差、管理不善、自然損耗等原因導致庫存數量與賬面數量不相符合，就要定期進行存貨清查，找出原因并進行調整賬面數量，使用盤點單來處理賬實不符情況。集成智能圖形報表功能,統計匯總所有倉庫、各分倉庫在統計期內結存、收入、發出的產品庫存數量及金額和明細，且在各統計報表中可直接調取查看每個往來單據詳情。支持模糊檢索、智能檢索，并提供報表打印、導出功能。

四、物流管理：包括物流公司設置、發貨費用統計、發貨物流跟蹤、收貨確認、發票快遞、日常快遞登記、物流公司結款等全套物流管理功能。

五、財務管理：自動生成應收應付報表，結合往來單位結款期限彈出提醒，對所有歷史單據進行快速多條件檢索統計；且包含所收進項發票登記、所開具銷項發票登記，待開發票提醒、發票統計匯總等功能。除主營業務收付款外，記錄每筆日常開支明細，從各維度統計公司部門、人員費用支出情況，領導可以一目了然直觀查看財務報表明細。