車間工時管理是非常重要,他直接影響車間生產管理的效率,所以需要對車間管理進行需求分析和業務流程分析。那么蘇州點邁軟件系統有限公司近期根據在蘇州某破碎機生產企業的實地調研,就車間工時管理的需求和業務流程做了簡單的分析和規劃。下面小編給大家詳細講解。

圖一:車間管理現場
車間工時管理的需求分析
(1)用戶管理:針對當前手工操作的弊端,需要引入用戶管理機制,根據部門的不同,對相關的部門用戶設置不同的角色,不同的角色具有相應的權限。達到開工票的規范化。
(2)工藝定額打印的控制:手工開工票,工藝定額的打印完全由開票員自己控制,每個人有自己相應的處理方法,操作規程不規范,很容易引起工票的誤開或者漏開。需要通過車間管理軟件的統一管理來規范和控制工藝定額的定量打印。
(3)特殊工票的開票控制:目前的特殊工票比較多,而且這些工票由公司的不同部門來開的,比較分散,導致工票的管理比較麻煩。通過開發軟件,實現特殊工票的開票和特殊工票數據的統一管理。
(4)工票數據的輸入:目前工票數據的輸入都是由車間統計員在excel上完成的,工作效率比較低,同時數據輸入的過程中出現工時輸入錯誤等情況不能及時被發現。而且輸入的定額工時跟工票上的定額工時是否一致得不到保證。

圖二:工時管理系統主要功能
(5)數據的查詢與統計:由于工時統計的單機性,數據在月底匯總之前都掌握在車間統計人員的手中,工藝定額的統計和查詢都存在很大的滯后性和難查詢性。公司以及分廠的領導查詢工作令的當前狀態比較困難。需要引入數據庫技術來對整個工作令的打印數據和統計數據進行集中式管理,實現工作令加工信息的實時查詢。如何提高車間班組的執行力
業務流程分析
銷售部下達新的工作令到生產車間,分廠開票員根據工作令及其對應的產品圖號,查找BOM表中對應的工藝信息,進行定額工時開票。如果某一道工藝加工時間很長,則可以把該工藝拆分成好幾張工票來開?;蛘叽说拦に囆枰渌しN協助完成,則也可以對這道工藝進行拆分處理,把其中需要其它工種協助的部分拆分出來開票。開出的工票交到工人手里,工人根據工票上的信息對零件進行加工。
工票在加工過程中,車間統計員每天都會將工票回收過來,生產工時管理系統統計加工信息,月底做出各項報表(操作工人完成工時日報表,工作令完成情況日報表,工種/工作令月報表等)。如果某張工票在月底結賬之前還沒有加工完成,則對該工票進行月結,把這張工票上還沒有完成的定額結轉到一張新的工票上,用于下個月繼續加工。

圖三:車間工時管理基本流程
零件加工完成后交給檢測中心檢測,由于操作者的加工失誤或材料的缺陷造成工時作廢的情況,檢測中心開出不合格單,分廠根據這張不合格單來開工廢/料廢工票。車間工時管理的需求分析及業務流程
在生產加工過程中,當某零件由于增加工藝、調整工時等原因,造成某道工藝的定額工時不夠的時候,可以向人事部定額組提出申請增補工時工票,用來繼續完成此道工藝的加工;當發生設備故障或需要維修時,則申請設備維修,根據設備維修單,由設備科開機修工票。


