說到5S管理可能很多都知道是什么,該如何去實施。但是人們對于5S的實施和效果其實并不盡如人意。很少公司發現內訓完了開始實施的時候會遇到各種各樣的問題,最后人們也不在重視,那么5S也是紙上談兵,并沒有真正的起到作用!蘇州車間管理軟件開發公司小編就帶大家看看人們對于5S管理通常都有哪些誤區?

圖一:5S管理主要目標
1.在思考選擇自行內訓,還是請外部講師時出現了誤區
很多公司認為5S很簡單(很多實際情況是,他們也承認5S不簡單,但行動表現出他們實際把5S當成一件簡單的事來處理了),于是在實施5S之前,先是派人出去參加一些公開課,然后這個人回來后,再對公司內部其他人進行培訓。這里,考慮到外部公開課的綜合質量因素,很多聽過公開課的人回來后,只吸收了估計不到30%的5S知識,而且他們要把這30%的知識但做5S的全部,對公司其他人員進行內部培訓,可想而知,最后會是個什么樣的效果。
建議:在參加外部公開課的同時,也進行適當的內訓相結合。選擇參加外部公開課是好事,但讓參加外部公開課的員工回來立即就作為講師進行內訓,并不是個好的方法,因為外部公開課就象大鍋飯,只能作為初步的學習和了解,要想深入學習,進行內訓就是必要的,并且在內訓之前,需要外部講師對企業做個調查診斷,這樣在內訓時,就能結合企業的實際情況進行講解了。如果企業的供應商或者客戶在5S方面有著成功的實踐,直接請求他們的幫助,則是最佳的途徑。車間5S管理如何才能做好

圖二:5S管理主要功能
2.從外部選擇內訓講師時出現了誤區
第一種情況是很多公司傾向選擇價格非常昂貴的內訓講師,動則一天一兩萬。他們的觀點是:價錢貴的一定就好。于是請來的講師都曾是某某著名公司的高層。講的時候聽的熱血沸騰,可最后實施時,發現很多問題無法解決。主要原因是這些曾是高層的講師,卻幾乎沒干過一天真正的現場工作,他們不了解現場一線員工的心態,但卻自認為他們很了解了。“我都管理過一個工廠,還有什么不了解的嗎?”,這是他們常有的心態。
這里,我們的建議是:不妨自己走到不認識你的一線員工那里,把自己裝扮成一線員工的樣子,和他們聊聊,你會發現,高層對他們的了解,和他們自己的看法是大相徑庭的。這類講師在培訓5S時,往往只注重告訴建立體系,規章制度,卻忽視了從員工的心底深處進行調動。
第二種情況與第一種情況正好相反,另外一些公司,特別是國內公司,在選擇內訓講師時,傾向于選擇價格便宜的講師。這些講師干過基層,也知道員工心態,也實施過5S。但他們由于工作背景的原因,使他們本身在5S方面理解不深,他們往往不是從國內企業出來,就是從一些本身管理就不是很好的外資企業出來,但這一點往往客戶是不知道,于是他們就把自己過去工作的公司一頓吹噓,自己就變成了很資深的內訓師了。這些講師在進行內訓時,除了本身對5S理解不深外,往往還很難從整個的管理系統的角度去講解該如何實施5S。
我們發現,他們過去的那個顧問,也是他們的講師,過去主要是做ISO實施輔導的,這個公司的ISO剛好是他輔導的,他們與這位顧問談到5S時,這個顧問夸夸其談,使這家客戶認為他也是5S大師。這里我們先不說ISO與5S的內容如何,光就ISO與5S實施方法上來講,就存在很大的差異。5S現場管理法是什么?
建議:一方面,選擇內訓講師時,建議尋找那些有著很好背景的講師,特別是從優秀的日本跨國制造業公司出來的講師;另一方面,建議選擇那些過去在優秀公司里做過生產現場,最后還做過中高層,有著高學歷的講師,因為他們不但懂的如何在一線成功推進,還會從公司的整體戰略,長期發展考慮,將5S融合到公司的整體管理系統里。

圖三:車間5S管理事項
3.在選擇外部講師時,過于強調培訓方法和技巧
很多公司,在選擇外部講師時,太注重講師的培訓方法和技巧了,卻忽略對講師本身5S水平的要求。這些公司在選擇外部講師時,首先提出的是這個講師的授課風格是什么樣的?有沒有案例討論?有沒有沙盤模擬?有沒有小組討論?有沒有現場提問等等。要知道,現在只要做過一段時間的外部培訓的講師,在這些方法手段上,有哪一個會少?不用客戶問,他們能告訴你的方法可能比客戶想到的還多的多。
客戶的培訓負責人在選擇時發現他們的培訓手段真多,這樣那樣的手段層出不窮,于是就想當然地認為培訓效果一定很好,最后導致對5S本身的忽略了。
建議:企業在選擇外部講師進行內訓時,建議首先考察該講師的5S水平,然后再考察他的授課風格。
5S表面上看是一件非常簡單的事情,早在日本的豐田汽車行業就已經在實施。他們在實施的時候提出在實施的時候一定要在事項上進行推進,就是以價值的觀點進行實施,這個哦對每個企業都有非常重要,并且很試用!同時企業一定要結合自身的事情情況來制定合理方案。


