設備管理永遠是生產企業亙古不變的話題，如果提高設備管理效率，如何才能有效抓住節約設備管理成本，如何才能提高設備工作效率等等。開源節流一直都被人們用來花錢，但是很多時候，節流不如開源，對于生產設備管理也是，從最初的設備設計選型、采購、安裝調試、維護保養、升級改造及報廢是各種設備的生命歷程，也是設備管理的工作任務，設備管理部門需要優化各個階段的工作方法以便使資金的利用更合理、高效。
設備管理過程中需要投入適量的資金以便采購新的設備及備件，對設備進行維護保養、升級改造，以滿足日常的生產需要。開源節流不僅要求在設備生命周期的各個階段節約資金，而且要求盡量提高資金的使用效率。下面蘇州店買軟件系統有限公司就為大家詳細講解在設備管理中如何開源節流！
圖一：設備生命周期
設備采購階段
在設備的設計選型和采購階段，需要根據生產的需求有針對性地選擇設備的類型、型號及供應商。如果是標準設備則相對簡單，只需要對各個設備商提供的設備型號進行篩選和對比，選擇性價高的即可；但如果是非標準設備則相對復雜一些，需要首先選擇有資質的設備供應商，再根據資質和報價情況綜合考量。在這個階段，需要貨比三家，綜合公司的財務狀況、行業特點，選購適合的設備即可。
安裝調試階段
在這個階段，一般設備供應商會提供相應的設備調試及培訓服務，這些服務都是包含在設備的采購價格之中的，并不需要額外的費用。但在這個過程中，設備管理部門需要根據公司的發展規劃、生產線情況等綜合考量設備或者生產線的安裝位置及布局，盡量避免日后設備及生產線的頻繁移動，一方面影響生產，另一方面也會造成管理成本的增加。
圖二：生產設備管理流程
設備使用過程中的維護保養
這個過程的費用一般包含兩個部分：設備維護人員工資和備件耗材費用 。
設備維護人員方面：首先，人員的數量要合理；根據日常設備管理工作的需要，因崗設人，科學地計算工作量以確定需求維護人員的數量；其次，定期對維護人員進行輪崗，培養員工一專多能，可以定期進行技能方面的培訓和技術交流，也可以組織一些技能競賽提高員工學習的積極性；在維護人員的職能設計上面有一個大忌，那就是某一個人或者某幾個人掌握一些設備或者生產線的維護保養技術，這樣一方面不利于人員的合理配置，另外一方面設備管理工作也會比較被動。
設備維護可以使用生產設備監控系統，能夠有效監測設備運行最新動態，方便人們維護和管理。
備件耗材的使用：備件是為了替換設備上面已經損壞的部件，減少停機時間而準備的新件或者返修件；耗材是需要定期進行更換的材料；備件耗材有些是可以返修的，修理后的備件在使用前要進行相應地功能測試，以確保其可以正常使用，并在使用過程中進行跟蹤，最簡單的跟蹤方式是在返修的備件上面設置記錄卡片，記錄返修時間、功能測試時間及當前更換時間等信息；
圖三：設備維護和損耗管理
其次，備件及耗材的庫存管理直接影響備件資金的周轉率，即資金的使用效率；庫存管理中有幾個重要的參數：備件級別、安全庫存、最小庫存，備件級別一般按重要程度或者價格來分級，A類備件一般占備件總額的5%以內，需要重要儲備和管控；B類和C類備件占備件總額的95%,B類備件正常儲備，C類備件可以少儲備或者不儲備；合理的最小庫存數量定義可以直接影響庫存周轉率，即資金的使用效率，此指標需要根據行業特點、公司特點及設備特點來綜合考量，不可只追求高庫存周轉率而忽略了備件安全；對于備品備品管理可以參考軟件：生產設備備件管理軟件
再者，針對重要備件的來料檢查要有專人負責，特別是重要的加工件或者貴重備件的來料檢查不可或缺，控制重要備件的質量也是節省資金的一種重要手段；另外，對于備件的領用需要嚴格控制，對于普通備件管理者需要定期或者 不定期檢查，一旦發現未損壞而被更換的備件，對當事人要加以教育和處罰；對于重要和貴重備件的更換，主管及當事人需要確認備件損壞情況并簽字確認；對于對備件及耗材消耗異常的設備及生產線需要進行檢查及升級改造，減少維護費用。
圖四：設備管理維護記錄
設備升級改造階段
設備或者 生產線經過一段時間的運行之后，有時性能已經無法滿足日常生產的需求，或者需要提高設備的自動化水平以提高生產效率，減少人力、物力的消耗，此時需要對設備軟硬件進行升級改造，這個過程需要計算投入和產出的效能比，即ROI（Return of Investment）。合理的設備升級改造可以創造良好的效益，比如提高了單位時間的產能，提高了產品的質量，減少了人力的消耗，減少了對物料和備件、耗材的消耗，這也是設備管理過程中開源節流的一種方式，只要ROI在一個合理的范圍內就值得去做。
在設備的升級改造過程中有一個誤區一定要避免，就是有些行業有些產品線是不適合做自動化改造的，因為產品的材料及尺寸可能不穩定，無法標準化。即使技術具備也要考慮相應的投入和產出的效能比，沒有效益的升級改造不做也罷。
圖五：蘇州點邁設備管理軟件
設備的報廢階段
當設備的使用時間到達設計壽命或者因為產品的停產而閑置時可以嘗試升級改造，以延長其使用壽命或者轉換功能生產其他 種類的產品；同時，有些行業的設備可以每年通過折舊抵扣一部分稅費；另外，當設備不得不報廢時可以聯系一些設備廠商回購，以實現利潤的最大化。
小編從設備管理的整個生命周期中得出并不是只有投入沒有產出，設備管理中肯定會涉及到人力、物力、財力的損耗。那么如何將損耗降低到最低就是最為重要的了。只有有效提高設備管理的理念，才能創造效益，創造價值。使用設備管理軟件可以讓管理達到事半功倍的效果。更多生產設備管理軟件案例參考：家具倉庫管理系統應用案例
