在電商行業(yè)，小到店鋪設(shè)計、流量推廣、客服團隊，大到網(wǎng)店運營，都可以在賣家服務(wù)市場中找到第三方專業(yè)團隊代為處理，提升運營效率；也有一些商家通過倉儲托管，依托第三方倉儲的全國倉庫資源進(jìn)行合理分倉布局，實現(xiàn)次日達(dá)或者當(dāng)日達(dá)的發(fā)貨效率，提升發(fā)貨效率的同時提高了客戶滿意度。
圖一：WMS智能倉庫管理軟件
將貨物管理、訂單發(fā)貨這些工作外包給第三方倉儲公司后，其他的業(yè)務(wù)該如何繼續(xù)處理呢？下面就來看一看不同使用場景下的電商業(yè)務(wù)流程是如何進(jìn)行的：
1. 當(dāng)客戶單量較少，未使用電商WMS軟件或僅使用了簡易打單軟件時，客戶需要從網(wǎng)店后臺或打單軟件中導(dǎo)出訂單數(shù)據(jù)后，再導(dǎo)入到第三方倉儲的WMS系統(tǒng)中；
同樣的，在倉庫完成發(fā)貨后，需要人工在網(wǎng)店后臺填寫物流單號、確認(rèn)發(fā)貨。財務(wù)方面，需要財務(wù)人員整理網(wǎng)上訂單信息手工做應(yīng)收憑證，實收憑證則需要先從網(wǎng)店后臺導(dǎo)出財務(wù)流水?dāng)?shù)據(jù)、進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，生成實收憑證。
2. 客戶業(yè)務(wù)量達(dá)到一定規(guī)模后，為了方便管理，通常都會選擇使用電商WMS軟件。現(xiàn)今的主流電商WMS軟件基本都進(jìn)行了第三方倉儲業(yè)務(wù)的對接，只需要下載訂單，一鍵直接向倉儲WMS發(fā)送訂單數(shù)據(jù)，第三方倉儲完成了發(fā)貨后，ERP系統(tǒng)會進(jìn)行響應(yīng)，自動完成發(fā)貨狀態(tài)的上傳。
圖二：倉儲管理
但這些電商WMS軟件都無法提供完整的財務(wù)處理功能，財務(wù)人員依舊需要在ERP系統(tǒng)之外，通過人工導(dǎo)出、整理數(shù)據(jù)的方式來生成財務(wù)憑證，費時又費力。解析WMS系統(tǒng)在倉庫盤點中起到的重要作用
3.蘇州點邁定制開發(fā)的WMS旗艦版在對接了第三方倉儲業(yè)務(wù)功能的同時，還可以對第三方倉儲業(yè)務(wù)中涉及到的供應(yīng)鏈、財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，實現(xiàn)電商、財務(wù)、供應(yīng)鏈一體化管控。
在電商財務(wù)模塊中，客戶可以直接根據(jù)網(wǎng)上訂單、支付寶收款、支付寶扣費生成應(yīng)收憑證以及實收憑證。憑證生成后，將直接進(jìn)入總賬模塊，減少了財務(wù)記賬的過程，并且保證了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而采購供應(yīng)商管理、價格管理控制功能，讓客戶可以更好地管控采購成本。
蘇州點邁軟件系統(tǒng)有限公司是一家專業(yè)的生產(chǎn)車間管理軟件開發(fā)公司，包括生產(chǎn)監(jiān)控管理、可視化電子看板、倉儲管理、巡檢管理等等。已經(jīng)為蘇州多家知名企業(yè)定制車間管理軟件，獲得良好評價。如果您有什么問題可以隨時與蘇州點邁客服聯(lián)系，我們竭誠為您服務(wù)！
