條碼管理系統是企業經常使用的一款軟件，主要是為了幫助產品更好的監測和管理。通過產品上面的條碼或者二維碼進行掃描，即可查看產品的相關信息，比如生產時間、廠家、原料成分等等。但是軟件在使用過程中可能會遇到很多問題，下面蘇州點邁小編就給大家介紹下條碼管理系統使用過程中常見的幾類問題以及對應解決方案。

圖一：條碼管理系統操作流程

一、條碼系統操作出入庫選擇不到單據

造成該種現象問題主要有以下幾種

1、單據不及時

問題出現原因：一般沒有使用條碼系統前，業務部門習慣是在空閑時間補入erp單據。這個造成了實際業務與erp單據不同步。電子行業條碼管理系統

解決辦法：使用條碼系統后，必須強制業務部門當前發生單據及時入單，保證倉庫收發有單據可掃。

2、待操作單據已經被人工審核

問題出現原因：由于條碼系統參照的都是未審核單據做出入庫掃描，如果已經在erp中被手工審核，就不能再做掃描。

解決辦法：最直接的辦法就是手工棄審后再做掃描。長期打算的話，可以把確定條碼系統掃描自動審核的單據審核權限收回，不讓員工在erp中手工審核。

3、單據已經被占用

問題出現原因：多倉庫或者多人操作。有些公司倉庫多人員多，那么很可能幾個倉庫會做同一張到貨入庫或者多個人收同一批次貨位。系統為了校驗數據差異，限定同一張單號，只能由同一個用戶操作完成后，再可以讓其他用戶操作。

解決辦法：如果比較大的單據，掃描完成后請及時點擊完成，釋放單據。做到半途退出的可以通過已操作單據繼續操作，如果新增單據找不到，已操作也找不到，erp中又是未審核狀態，那么一般就是有其他用戶已經在操作。

圖二：蘇州點邁條碼管理系統

二、庫存帳與實物不符

一般這種情況都是使用貨位管理和批次管理以后不是通過掃描單據完成操作造成的。

1、不通過掃描直接按照單據出庫拿貨，實際收發的貨物批次與貨位不一致，造成批次張與貨位帳不準。

解決辦法：只能從內部制度著手，嚴格按照掃描出庫如流程操作。使用條碼倉庫管理軟件有什么好處？

2、掃描后直接修改erp單據，不是通過紅字單據倒沖數量。也會造成貨位與批次不符。

解決辦法：使用條碼系統后，所有庫存變動必須通過掃描單據完成（包括紅字單據），不可以通過直接修改單據數量達到目的。

3、現場貨物隨意搬動，實際擺放位置與貨位出現差異。

解決辦法：貨位與貨位之間的移動必須通過掃描產生貨位調整單。不允許在不掃描的情況下搬動貨物貨位。

圖三：條碼系統工作進度管理

三、條碼同步erp失敗

條碼系統掃描完成后，報‘操作失敗’。

1、erp用戶數飽和

解決辦法：退出一個erp庫存模塊用戶。

2、系統服務進程卡死

解決辦法：重啟iis或者服務器

3、人員沒有對應的erp操作權限

解決辦法：重新分配erp權限，比如掃描完成需要審核erp入庫單，那么這個操作用戶必須有入庫單審核權。生產條碼管理系統的應用案例

4、erp源頭單據被修改

比如：erp出庫單準備出庫 a產品100件，這張單據被掃描到一半的時候，業務員把數量改成了90。

解決辦法：修改或者刪除掃描記錄，重新掃描保存。